Les conseils arbitraux entendent des audiences dans des Centres de conseil arbitral situés à travers le pays. L'adjoint du conseil arbitral s'assure que la salle est prête pour la tenue de l'audience conformément aux normes établies relativement aux salles d'audience. Il veille aussi à ce que les fournitures et les outils de référence soient disponibles et que l'équipement soit en bon ordre.